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第22章 有种万家灯火正当时的璀璨(第1页)

阿松在晚上8点半醒来,由于住在这幢楼的次顶层,黑暗中向卧室窗外望去,能看得很远,有种万家灯火正当时的璀璨。

伸手拉了床头灯的开关,墨绿色灯罩的民国风台灯,是多年前看一部谍战剧时种的草,依稀记得,做剧中道具时,拉灯绳开关时那种复古的意境,现实使用时,拉灯绳会有弹力的触感,那一刻的声音与触感融合,怀旧且治愈。

在床上缓了好一会,阿松伸了个懒腰,头不疼了,神清气爽,起身先去看看Cangbe,见它一如往常的趴在绿地间,并没有想理她,很安静。

阿松很快的洗了澡,用干发帽裹紧洗过的头发,光脚走到吧台处,简单的做了一壶手冲咖啡,咖啡的香气很快溢满了整个空间,加了颗奶球,最近戒糖,但放了一小勺炼乳做为甜度补偿。

打开冰箱,倒吸一口气,曲落年那天买来的东西依然把冰箱挤的满满当当,阿松简单拌了蔬菜沙拉,鸡蛋烤吐司,健康的晚餐就搞定了。

餐毕,阿松把尚未喝完的小半壶调制好的咖啡倒在咖啡杯中,从沙发上的包里取出Laptop,调整好书架前懒人沙发的形状,打开了落地灯,调了一个轻音乐歌单连音响播放,手机调静音,OK,开始工作。

阿松计划明天上午交掉项目策划案初稿,她起步已经比卞文轩办公室中的很多职员慢了,作为一个空降的项目总监,她需要变被动为主动。

打开脑图文件夹,里面有她这些年收集、解构与自制的200多个项目策划,她只复制了一份自己归总的经典模板,改了文件名称,打开文件,快速的做着树状结构大项的删减与添加,大分支改动并不是很大,阿松对精心设计磨合过的经典模板易用度一向很有信心。

大分支下的小分支,原本有500多项,经过大概2小时的删改,精减至300多项。她想这300项明天过后,随着细节的敲定,会减去一半,随项目推进,会可预见的视强环节增加、弱环节减少。

把重点分支打好星标,给项目组发放工作时,一定要把星标项交给工作绩效常达120%的员工去完成,弱环节视其边缘程度,下放给相对熟悉流程忠诚度高的员工,让其组织实习生操作,在项目进行过程中表现优秀的实习生可提调到星标组,完成更复杂的工作。

像南玉提出的为合作品牌方铺设线上电商的分支,明显不是本团队可以胜任项,标黄,引入外包团队。先找有合作先例磨合过可以胜任的,在合同上省去的时间,几乎可换算成效益,如没有合作团队,或是此前合作不甚成功,快速启动内推一轮,都没有,公开发起竞标,竞标相对耗费时间。

一个成熟的项目总监,手上总要有一些相熟靠谱的外包团队,应急补缺,没有的话,可能会在某些万箭齐发时刻自己成为那个靶心,招架不住也会遇到快速被架空的情况。这时有资源的同事的出现,就会像救火队员那样被渴求,最终获得破格提拔。

虽然哪个项目的哪个负责人都知道资源的重要性,但就如魔咒般,总会在项目最胶灼时,出现救火队员。但,如果救火队员是你的老板,是老板在向有资源的员工为你协调资源,那整个团队就会更团结,向心力更足,而非分崩离析,四分五裂,一地鸡毛。

列好树状结构,是类似提纲的一项工作,接下来制作项目排期表。

这是安排时间与人手的工具,明确好哪些项目需要优先启动,哪些可以放在后期,用色块分别标出紧急且重要、紧急非重要、重要非紧急、非重要非紧急,设时间条,卡死Deadline。

项与项的咬合关系,是否能做好搭配,随着时间条的完善,可以让项目成员一目了然。

本着既不能浪费时间,又不能浪费人力的设计理念,减少因前后衔接不当而造成的人员、时间轮空。在紧张的项目节奏中出现出其不意的轮空,并不是好事,就像鸣战鼓,一而战、再而衰、三而竭。

项目期间的放松,亦需要巧妙设计,在大分支节点完结时,设置一个小结激励鼓劲儿式的团体小憩,归总调整改善协调,并给全项目团队带来好消息。

大型项目周期员工的小憩其实很必要且重要,很大程度上,不得不说,这是做团队成员心理建设层面上的好时机,有些时候,要低头辛勤干活,有些时候,会想抬头看路。士气激励,很微观层面的细节,都能憾动起巨大的动能,催生势能,而这些会深刻影响后续项目分支的走势。

从一个长袖善舞型管理者角度出发,利用好项目过程中的小憩,要比项目完结后的那轮邀功、论功行赏有效能的多。事中激励,管理者能看到成员非常有质感的转变。

而项目结束后的事后激励,常起到保有优秀员工的目的,但有时也说不准,众多光环加身的员工,会有一轮自我与外界邀约带来的膨胀;而那些没有被激励的员工,相对出色的,难免心生计较,甚至心灰意冷。激励过后,往往会出现一些令管理者觉得事与愿违的情况,不过,下一个项目,永远是下一场战斗,招兵买马,调兵遣将事异时新,也无需过虑。

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啃下树状结构图与排期表两块大骨头,接下来,要着手项目策划书的制作,这个亦需要套用模板,因为是初稿,很多能明确下来的资源尚欠缺,精美PPT中的炫酷图&表,暂时无法呈现,但华丽的辞藻,模板上一些标注好的项目点睛之处,要费心撰写,用文字营造出一种井井有条下的精妙绝伦感。

接下来迎来检查工作,做一切必要的不必要的检查,不要盲目自信,最少检查三遍,查漏补缺,检查与修正逻辑、语义、别字、字号、颜色、段落、文件大小与格式等等一系列会出现错误的地方。

最后阿松拟好了明早9:00定时发送的邮件和附件包,里面有项目策划书,项目树状结构图,以及排期表。拍上Laptop,轻声说,卞文轩,我对你应该是个很好的救火队员型老板以及擅用激励很有信心,第二季一定会很成功的!

抬眼看了看表,已是夜深近3点,阿松起身舒展了腰身,把音乐歌单换成蓝调Blues,第一首是RayCharies的《Cry》,阿松放下了头发,倒了杯红酒,静静的听着。

Ifyoursweetheart,sendsaletter,ofgoodbye

Itsnosecret,youllfeelbetter,ifyoucry

Whenwakened,fromabaddream,dontyousometimesthinkitsreal

Wellitsonly,falseemotion,thatyoufeel

Ifyourheartaches,seemstohangaround,toolong

Andyourblues,keepgettingblue-er,witheachsong

Wellremember,sunshinecanbefound,behindacloudysky

Soletyourhairdownnow,andbabygoonandcry

Whydon’tyouletyourhairdownnow,babygoonandcry

Isaidletyourhairdown,babygoonandcry

再次入睡前,她把网易云上的这首歌,随手分享了出去,在微信朋友圈。

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